--- title: Nextcloud – Dateien und Ordner teilen description: "# Nextcloud – Dateien und Ordner teilen (intern und extern) ## Ziel Mit Nextcloud können Dateien und Ordner sowohl mit internen Benutzern als auch mit externen Personen geteilt werden. Dabei können verschiedene Berechtigungen wie Lese-, Bearbeitungs- oder Uploadrechte vergeben werden.…" url: "https://www.rddz.de/wiki/nextcloud/nextcloud-dateien-und-ordner-teilen/" updated: "2026-07-12" category: Nextcloud --- # Nextcloud – Dateien und Ordner teilen # Nextcloud – Dateien und Ordner teilen (intern und extern) ## Ziel Mit Nextcloud können Dateien und Ordner sowohl mit internen Benutzern als auch mit externen Personen geteilt werden. Dabei können verschiedene Berechtigungen wie Lese-, Bearbeitungs- oder Uploadrechte vergeben werden. ## Dateien oder Ordner intern teilen ### Voraussetzungen - Sie besitzen Zugriff auf Ihre Nextcloud. - Die Datei oder der Ordner befindet sich bereits in Ihrem persönlichen Bereich. - Der Empfänger besitzt ein Nextcloud-Benutzerkonto. --- ### Schritt 1 – Bei Nextcloud anmelden 1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser. 2. Rufen Sie Ihre Nextcloud auf. 3. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. --- ### Schritt 2 – Datei oder Ordner auswählen zum Teilen 1. Öffnen Sie den Bereich **Dateien**. 2. Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie teilen möchten. ![Nextcloud Teilen ](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_intern_schritt2.webp) --- ### Schritt 3 – Freigabe öffnen 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Datei oder den Ordner. 2. Klicken Sie auf das **Teilen-Symbol** (Person mit Pluszeichen oder Freigabe-Symbol) rechts neben dem Eintrag. Die Freigabeeinstellungen öffnen sich auf der rechten Seite. ![Nextcloud Freigabe öffnen](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_intern_schritt3.webp) --- ### Schritt 4 – Benutzer auswählen 1. Geben Sie im Feld **Benutzer oder Gruppe hinzufügen** den Namen des Mitarbeiters oder einer Gruppe ein. 2. Wählen Sie den passenden Benutzer aus der Vorschlagsliste aus. Die Freigabe wird sofort erstellt. ![Nextcloud Teilen Benutzer auswählen](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_intern_schritt4-600x338.webp) --- ### Schritt 5 – Berechtigungen festlegen Je nach Nextcloud-Konfiguration können folgende Berechtigungen vergeben werden: | Berechtigung | Beschreibung | | --- | --- | | Lesen | Datei oder Ordner anzeigen | | Bearbeiten | Inhalte ändern | | Erstellen | Neue Dateien hinzufügen | | Löschen | Dateien entfernen | | Teilen | Freigabe an weitere Personen weitergeben | Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Berechtigungen entsprechend den Anforderungen. ![Nextcloud Teilen - Berechtigungen](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_intern_schritt5.webp) --- ## Fertig Der Benutzer sieht den freigegebenen Ordner bzw. die Datei unmittelbar nach der Anmeldung in seiner Nextcloud unter **Mit Ihnen geteilt** oder direkt in seinem Dateibereich (je nach Konfiguration). ![](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_intern_schritt6.webp) --- ## Dateien oder Ordner extern teilen Mit einer externen Freigabe können Personen ohne Nextcloud-Konto auf Dateien oder Ordner zugreifen. --- ### Voraussetzungen - Externe Freigaben sind auf dem Nextcloud-Server aktiviert. - Sie besitzen die Berechtigung zum Erstellen externer Freigaben. --- ### Schritt 1 – Datei oder Ordner auswählen 1. Öffnen Sie den Bereich **Dateien**. 2. Wählen Sie die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner aus. ![Nextcloud Teilen Ordner auswählen](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_extern_schritt1.webp) --- ### Schritt 2 – Freigabe öffnen 1. Klicken Sie auf das **Teilen-Symbol** neben der Datei oder dem Ordner. ![](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_extern_schritt2.webp) --- ### Schritt 3 – Linkfreigabe erstellen 1. Aktivieren Sie **Link teilen** oder **Öffentlichen Link erstellen**. 2. Nextcloud erzeugt automatisch einen Freigabelink. ![Nextcloud Teilen Linkfreigabe erstellen](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_extern_schritt3.webp) --- ### Schritt 4 – Link kopieren 1. Klicken Sie auf **Link kopieren**. 2. Versenden Sie den Link per E-Mail, Chat oder einem anderen Kommunikationsweg. ![](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_extern_schritt4.webp) --- ### Schritt 5 – Sicherheitseinstellungen konfigurieren (empfohlen) Je nach Konfiguration können folgende Optionen zur Verfügung stehen: ### Passwortschutz - Aktivieren Sie **Mit Passwort schützen**. - Vergeben Sie ein sicheres Passwort. - Übermitteln Sie das Passwort getrennt vom Link. ![](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_extern_schritt5.webp) --- ### Ablaufdatum 1. Aktivieren Sie **Ablaufdatum festlegen**. 2. Wählen Sie ein Datum aus. Nach diesem Datum ist der Link automatisch ungültig. ![](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_extern_schritt5_2.webp) --- ### Berechtigungen Je nach Freigabetyp können folgende Rechte vergeben werden: - Nur Lesen - Datei herunterladen erlauben - Dateien hochladen (bei Ordnern) - Bearbeiten (falls aktiviert) ![nextcloud_dateien_teilen_berechtigungen](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_extern_schritt5_3.webp) --- ## Fertig Der Empfänger öffnet den Link im Browser und kann – abhängig von den vergebenen Berechtigungen – Dateien ansehen, herunterladen oder hochladen. ![Nextcloud Dateien teilen fertig](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_extern_schritt6.webp) --- ## Freigabe ändern oder entfernen ### Berechtigungen ändern 1. Öffnen Sie erneut die Freigabeeinstellungen. 2. Passen Sie die gewünschten Berechtigungen an. Die Änderungen werden sofort übernommen. ![Nextcloud teilen Freigabe ändern](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_freigabe_aendern.webp) --- ### Freigabe entfernen 1. Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen. 2. Klicken Sie neben dem Benutzer oder der Linkfreigabe auf **Freigabe entfernen**. **Der Zugriff wird sofort entzogen**. ![](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_freigabe_entfernen.webp) --- ## Best Practices - Teilen Sie nur die benötigten Dateien oder Ordner. - Verwenden Sie für externe Freigaben nach Möglichkeit einen Passwortschutz. - Legen Sie ein Ablaufdatum für externe Freigaben fest. - Vergeben Sie nur die erforderlichen Berechtigungen (Prinzip der minimalen Rechte). - Überprüfen Sie regelmäßig bestehende Freigaben und entfernen Sie nicht mehr benötigte Zugriffe. ![](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/07/nextcloud_teilen_freigabe_sicherheit-600x400.webp) --- ## Häufige Fragen (FAQ) ### Warum kann ich keine Linkfreigabe erstellen? Mögliche Ursachen: - Linkfreigaben wurden vom Administrator deaktiviert. - Für Ihr Benutzerkonto besteht keine Berechtigung. - Die Datei befindet sich in einem Bereich mit eingeschränkten Freigaberechten. --- ### Warum findet Nextcloud den gewünschten Benutzer nicht? Prüfen Sie: - Schreibweise des Benutzernamens. - Ob der Benutzer im gleichen Nextcloud-System existiert. - Ob Gruppen- oder Freigaberichtlinien den Zugriff einschränken. --- ### Kann ich einen bereits versendeten Link nachträglich sperren? Ja. Entfernen Sie einfach die Linkfreigabe oder deaktivieren Sie den öffentlichen Link. Der Link funktioniert anschließend nicht mehr. --- ### Kann ich mehrere Benutzer gleichzeitig berechtigen? Ja. Es können mehrere Benutzer und – sofern vorhanden – auch Gruppen zur Freigabe hinzugefügt werden. ### [Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und nutzen Sie unser Nextcloud Hosting](https://www.rddz.de/nextcloud-collabora-hosting/) --- ## Das könnte dir auch gefallen: - [![Grafik: Umzug vom alten Controller auf einen eigenen Server mit Switch und Access Points – UniFi OS Server](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/09/unifi-os-server-selbst-hosten-768x432.webp) UniFi auf eigenen Server migrieren – UniFi OS Server…](https://www.rddz.de/unifi-auf-eigenen-server-migrieren-unifi-os-server/) - [![Grafik: Control-Panel-Fenster mit Schutzschild, grünem Häkchen und abgewehrter Sicherheitslücke – ISPConfig 3.3.2 Sicherheitsupdate](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/09/ispconfig-3-3-2-sicherheitsupdate-768x432.webp) ISPConfig 3.3.2: Sicherheitsupdate mit wichtigen Änderungen](https://www.rddz.de/ispconfig-3-3-2-sicherheitsupdate/) - [![Grafik: US CLOUD Act und Datenzugriff auf Cloud-Daten unabhängig vom Serverstandort](https://www.rddz.de/wp-content/uploads/2026/09/us-cloud-act-daten-deutschland_1-768x432.webp) US CLOUD Act: Warum „Daten liegen in Deutschland"…](https://www.rddz.de/us-cloud-act-daten-deutschland/)