Nextcloud – Abwesenheitsnotiz im Profil erstellen #
Ziel #
Mit der Abwesenheitsfunktion in Ihrem Nextcloud-Profil können Sie anderen Benutzern anzeigen, dass Sie aktuell nicht verfügbar sind. Ihr Status wird in Nextcloud angezeigt und hilft Kollegen, Ihre Erreichbarkeit besser einzuschätzen.
In unserer Nextcloud-Umgebung gilt die Abwesenheitsnotiz zusätzlich für die Mail-Funktion. Das bedeutet, dass E-Mail-Absender während Ihrer Abwesenheit automatisch eine entsprechende Abwesenheitsnachricht erhalten.
Voraussetzungen #
- Sie sind erfolgreich an Ihrer Nextcloud angemeldet.
- Die Funktion Benutzerstatus ist auf Ihrem Nextcloud-Server aktiviert.
Abwesenheitsnotiz erstellen #
Schritt 1 – Profil öffnen #
- Melden Sie sich an Ihrer Nextcloud an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
Das Benutzermenü wird geöffnet.
Schritt 2 – Status öffnen #
- Klicken Sie auf Status festlegen oder auf Ihren aktuellen Status.
Das Fenster zur Statusverwaltung wird geöffnet.
Schritt 3 – Abwesenheit auswählen #
- Wählen Sie den Status Abwesend aus.
Je nach Nextcloud-Version wird automatisch ein passendes Symbol (z. B. 🌴 oder ⛔) angezeigt.
Schritt 4 – Abwesenheitsnotiz eingeben #
- Geben Sie einen Betreff für Ihre Abwesenheit ein (sofern verfügbar).
- Geben Sie anschließend Ihre Abwesenheitsnachricht ein.
Beispiel:
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin derzeit nicht im Büro und kann Ihre Anfrage nicht persönlich bearbeiten.
Ab dem 15.07.2026 bin ich wieder erreichbar.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an Ihre Vertretung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Diese Nachricht wird sowohl in Ihrem Nextcloud-Profil angezeigt als auch – in unserer Systemkonfiguration – als automatische Abwesenheitsnachricht für eingehende E-Mails verwendet.
Schritt 5 – Zeitraum festlegen #
Legen Sie den Zeitraum Ihrer Abwesenheit fest.
Je nach Nextcloud-Version können Sie beispielsweise auswählen:
- Heute
- Diese Woche
- Bis zu einem bestimmten Datum
- Individueller Zeitraum
Nach Ablauf des Zeitraums wird die Abwesenheitsnotiz automatisch deaktiviert.
Schritt 6 – Abwesenheit aktivieren #
- Überprüfen Sie Ihre Eingaben.
- Klicken Sie auf Speichern oder Übernehmen.
Ihre Abwesenheit wird sofort aktiviert.
Die Abwesenheitsnotiz ist nun in Nextcloud sichtbar und wird zusätzlich für die Mail-Funktion verwendet. E-Mail-Absender erhalten automatisch Ihre hinterlegte Abwesenheitsnachricht.
Abwesenheitsnotiz ändern #
- Öffnen Sie erneut Ihr Profil.
- Klicken Sie auf Ihren aktuellen Status.
- Passen Sie den Zeitraum oder die Nachricht an.
- Speichern Sie die Änderungen.
Die Änderungen werden sofort übernommen.
Abwesenheitsnotiz deaktivieren #
- Öffnen Sie Ihr Profil.
- Klicken Sie auf Ihren aktuellen Status.
- Wählen Sie Status löschen oder Verfügbar.
- Speichern Sie die Änderungen.
Die Abwesenheitsnotiz wird deaktiviert und automatische Antworten per E-Mail werden nicht mehr versendet.
Best Practices #
- Geben Sie den Zeitraum Ihrer Abwesenheit an.
- Formulieren Sie Ihre Abwesenheitsnachricht freundlich und professionell.
- Hinterlegen Sie bei längerer Abwesenheit eine Vertretung.
- Vermeiden Sie vertrauliche Informationen in der Nachricht.
- Prüfen Sie vor Ihrer Abwesenheit, ob die Abwesenheitsnotiz aktiviert wurde.
- Deaktivieren oder aktualisieren Sie die Abwesenheitsnotiz nach Ihrer Rückkehr.
Häufige Fragen (FAQ) #
Wer kann meinen Abwesenheitsstatus sehen? #
Ihr Status ist für andere Benutzer Ihrer Nextcloud-Instanz sichtbar, beispielsweise in Talk, bei der Benutzersuche und an weiteren Stellen, an denen der Benutzerstatus angezeigt wird.
Gilt die Abwesenheitsnotiz auch für E-Mails? #
Ja. In unserer Nextcloud-Umgebung wird die Abwesenheitsnotiz automatisch auch für die Mail-Funktion verwendet. E-Mail-Absender erhalten während Ihrer Abwesenheit eine automatische Antwort.
Kann ich die Abwesenheitsnotiz jederzeit ändern? #
Ja. Sie können den Zeitraum und den Nachrichtentext jederzeit anpassen. Die Änderungen werden sofort übernommen.
Wird die Abwesenheitsnotiz automatisch beendet? #
Ja. Wenn ein Zeitraum festgelegt wurde, wird die Abwesenheitsnotiz nach dessen Ablauf automatisch deaktiviert. Alternativ kann sie jederzeit manuell beendet werden.
